第一條煤礦公章由綜合部負責管理，科室專用章等由綜合部統一下發到各科室，各科室負責人指定專人進行管理。
第二條 全礦的公章由綜合部統一負責刻製、啟用、停用、存檔和銷毀工作，並將印模及登記本留存保管好，以便備查。
第三條 公章保管者必須對公章進行妥善保管，存放加鎖，嚴格執行用印或借印程序，手續完備，不得隨意將公章帶出單位，更不得轉借給他人使用，凡未經領導批準私用印的，追究當事人責任並給於嚴肅處罰，如發生遺失，應及時報告礦領導並聲明作廢。
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