第1條 材料驗收入庫
1. 對入庫材料的品種、規格、型號、質量、數量、包裝等認真驗收核對。按照采購不同和有關標準嚴格驗收,做到準確無誤。
2. 入庫材料驗收應及時準確,不能拖拉,盡快驗收完畢。如有問題及時提出驗收記錄,向主管采購人員反映,以便得到解決。
3. 材料驗收合格後,應及時辦理入庫驗收單,核對無誤後入庫簽字,並及時登帳。
第2條 材料出庫
1. 材料出庫應本著先進先出的原則,及時審核發料單上的內容是否符合要求,核對庫存材料是否準確,做好材料儲備工作。
2. 準確按發料單的品種、規格、數量進行備料、複查、以免發生差錯,做到賬實相符。
3. 按照材料保存期限,對於快要過期失效或變質的材料應在規定期限內發放,對能回收利用的材料盡可能利用,剩餘材料及時回收利用,非正常手續不得出庫。
第3條 材料保管保養
1. 根據庫存材料的性能和特點進行合理儲存和保管,做到保質、保量、保安全。
2. 合理碼放。對不同的品種、規格、質量、等級的材料都分開,按先後順序碼放,以便先進先出。
3. 材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,易燃材料要單獨存放,所有材料要明碼標識,搞好庫區環境衛生,經常保持清潔。
4. 要經常檢查、隨時掌握和發現材料的變質情況,並積極采取補救措施。
5. 對機械設備、配件定期進行塗油或密封處理,避免因油脂幹脫造成性能受到影響。
第4條 定期盤庫,達到三清 定期盤庫清點,達到數量清、質量清、帳表清。