(一)為了加強全礦油脂的管理，規範各類油脂的使用以及回收利用，降低油脂的消耗，提高設備的使用壽命，特製訂本製度。
(二)管理機構及職責範圍
1.物資供應中心負責油脂的采購供應、存貯、發放以及廢舊油脂的回收利用和報廢處理工作;公司機電部負責全礦機械潤滑管理工作其職責範圍是：編製潤滑製度，檢查潤滑製度的執行情況，檢查監督廢舊油脂的回收利用情況，培訓油脂使用管理人員，彙總各單位油脂機會並統一報批油脂購買計劃，牽頭組織有關部門對油脂進行驗收，處理報廢油脂的工作按相關的規定執行。各井機運隊負責本井油脂的日常使用情況的檢查及督促本井使用油脂單位對廢油脂進行統一運輸、移交工作。
2.各單位主管隊長或專職機電隊長負責本單位油脂的使用管理工作，並掌握設備的潤滑技術要求和換油周期。
3.各單位要配備一名專職或兼職油脂管理員，其職責是：編製本單位的油脂計劃及消耗、現場管理、采油樣、廢油回收、設備潤滑圖、牌、卡、帳的建立填寫工作，負責對本單位職工的潤滑技術指導及培訓工作。
(三)倉庫管理
1.油脂必須存放在專用庫房內，嚴禁長期露天存放油脂，臨時露天存放的要有防雨、防塵、防積水、防火等措施。
2.油庫內的油脂要有一個月的儲備量，庫內的油脂要根據品種、規格、生產廠家、出廠日期分別存放。
3.新到貨油脂要嚴格組織驗收，各種牌號的油脂必須有合格證，並進行登記，登記包括：油脂名稱、規格型號、數量、生產廠家、出廠日期、有效期、合格證號等。
4.不同類型、牌號的油脂要分類存放;新購的油脂、各單位交回的舊油、以及用舊油過濾後準備重新利用的淨油，分區域存放，油桶標簽必須注明油的牌號，類別，嚴禁混裝混用。
5.嚴格油脂的發放製度，發放前應檢查領油單位的油桶是否專用油桶，是否清潔和有無明顯標簽，否則一律不發油。
(四)現場管理
1.在各單位有存油脂的地方，要保證存油點清潔、整齊，擺放油桶不得亂堆亂放，地上不能有撒油現象。
2.油脂必須按設備使用說明書選用，不得代用或混用，代用時必須經機電部同意。
3.必須按設備使用說明書或規定的注油周期、油量等要求進行注油，發現油脂變質或達不到質量指標的必須及時換油。提升絞車、空氣壓縮機、排水泵、強力皮帶、刮板輸送機、采煤機、泵站等大型設備要建立潤滑檔案，要有潤滑圖表和注、換油卡片。
4.盛油容器必須專用，嚴禁不同品牌油脂混裝，嚴禁新油舊油混裝，必須嚴格密封，不得敞口，內部及油口周圍清潔幹淨，防止雜物進入;油桶、油具的清洗，可用汽油清洗後幹燥，再用待裝的油衝洗後才能使用;油抽子必須專用，用完後不能插在桶內或到處亂放，要妥善保管，防止弄髒。
5.對設備檢查、加油或更換油脂前，將設備、油桶加油蓋及周圍的衛生打掃幹淨，嚴防雜物進入油脂造成汙染。若有淋水時，開蓋前必須使用雨布遮擋。
6.備用及回收的液壓元件和輔件，必須采取可靠的防塵措施。
7.加強設備檢修，對滲油、漏油的部位要及時處理，在使用中發現設備因為密封或其它原因導致漏油對分管副隊長、包機人各罰款100元。
8.建立油脂使用記錄。記錄要齊全、完整，填寫認真。
9.違反上述規定的，對責任單位罰款 500元/處，責任人罰款100元/處。
(五)油脂回收製度
1.油脂回收範圍：機油、齒輪油、液壓油、空壓機專用油回收，乳化油、潤滑脂等不予回收。
2機電隊設專人負責舊油回收、舊油過濾複用等工作，建立舊油的回收管理台帳，舊油回收量按照需加新油量的70﹪考核，超獎欠罰，獎勵或者處罰按對應新油價值50﹪金額。
3.各單位在每月的檢修計劃中，對本月需要換油的設備詳細列設備地點，設備型號 ，油脂牌號，換油量。
4.各單位在設備換油、放油時，必須使用專用容器接好，確保定質定量回收，添加新油之前要檢查和清洗過濾器，損壞或汙損的要及時更換濾芯或過濾器。
5.廢舊油脂回收時要按照油脂的牌號分類收集，盛裝廢舊油脂的油桶要幹淨且與盛裝油脂的牌號要對應，不得將不同牌號的油脂混裝回收，回收過程中要避免二次汙染。物資供應中心負責各種油桶、油具的采購、發放工作，各單位妥善保管和使用，如使用過程中造成損壞，按原值對使用單位進行罰款。
6.各單位回收的廢舊油脂嚴禁亂扔亂倒，必須收集裝桶交回收庫統一存貯，倉儲存放廢舊油脂的位置必須有明顯的標識牌，避免混亂。
7.機電部設專人負責管理油脂，對各單位交回的舊油組織有關人員抽樣檢查鑒定，凡是具有複用價值的舊油由物資供應中心安排過濾、收集裝桶;乳化變質、發酸發臭、以及在100℃環境下使用的舊油不再過濾複用，處理報廢油脂的工作按威信公司的規定執行。
8.機電隊維護和使用好濾油機，及時更換濾紙，在過濾舊油之前，必須先使用汽油將濾油機清洗，再使用對應牌號的新油清洗後才能使用，確保濾油機清潔幹淨。
9.機電部負責對過濾後的舊油進行檢查鑒定，以確定能否取代對應牌號的新油或用於不重要的場所。
10.回收後舊油、過濾後的準備重新利用的舊油、新購買的油脂必需在庫房內劃分不同的區域分類存放，標誌清楚，標牌清晰，嚴禁混淆。
11.各單位領、用油脂時，原則上先使用回收的舊油，無特殊情況不得拒絕領用。
