(一)為了加強配件管理工作，適應生產需要，切實供好、管好、用好配件，搞好設備維修工作，提高設備完好率，確保機電設備安全運轉，並進一步降低生產成本，特製定本辦法。
1.每月15日由公司機電部召開一次配件平衡會議，公司機電隊、一二井各單位的機電隊長或機電技術員參加。若由於當月15號有會議衝突的，由公司機電副總工程師通知公司機電部在公司交流群內下發當月配件計劃平衡會時間更改的通知。
2.凡公司停產檢修需要的配件，有關單位必須提前一個月提出計劃。
3.要充分利用庫房，嚴格執行“三不申請”的原則，即：庫存配件規格能代替不申請、能改製利用的不申請、有超儲積壓的不申請。
4.若確應安全生產急需，使用單位來不及審批計劃時，必須在次日申請補充計劃。
5.設備隨機配件，公司機電部設備組按裝箱單查點入庫上帳，並建立隨機配件發放台帳。
6.各單位編製的配件計劃要深入了解生產任務，了解設備檢修計劃，了解設備的使用台數和技術狀態，切實掌握配件的庫存數和配件的消耗規律。
(三)配件領用管理
1.全礦各單位在領用配件時，必須經有關考核單位審批後，方可領取;采煤機、綜掘機配件執行二井庫管理製度，公司機電隊先辦理出庫手續後，
2.各單位因生產急需使用配件時，無論節假日必須經本單位主管、機電部簽字後方可領取。
3.所有配件出庫必須根據各單位申請使用配件計劃和本單位定額資金計劃辦理出庫手續(包括自製修複件)。
4.各用料單位要加強配件領取和使用全過程的管理，按審批部門要求嚴格執行交舊領新。
5.各領用配件單位在領取配件後，必須限期交回廢舊配件，否則按原價進行丟失賠償。
6.公司機電部要加強配件的動態管理和使用過程管理，經常深入井下對配件的投入、回收進行跟蹤調查和規範管理，凡發現虛報冒領，野蠻拆裝造成損壞，要視情節輕重給單位負責人和責任人進行處罰。
(四)考核辦法：
1.各單位井上下備用設備，材料必須分類堆放整齊，否則的話給予相應的處罰(100—200)元/次。
2.各單位領用設備，配件必須愛惜，不能亂丟亂放，一旦發現人為損壞設備、配件應照價賠償，並給予重罰(200—500)元/次。
3.各單位從井下回收上來的設備、器材必須及時回收到相應的地點，分類堆放整齊(100—200)元/次。
4.井下皮帶、刮板機司機必須經常檢查減速機的油量，一旦發現缺油及時加油;如若發現人為故障造成損壞設備要追查責任，給予處罰(100—200)元/次。
5.掘進工作麵新安裝的機電設備，在搬運過程中或生產中因使用不當造成零部件損壞的，由損壞單位照價賠償並追查責任人給予處罰(100—200)元/次。
