近日質監中心召開檔案資料整理專題工作會議。為切實加強質監中心檔案工作的規範化、製度化建設,強化檔案綜合管理,明確檔案工作職責,提高檔案管理工作水平。
會議強調,做好檔案整理工作可以提升工作效率,在辦事時有理可依、有據可查,從而給檢測帶來更為便捷的服務。再次共同學習了《檔案管理實務》,要求逐條查看檢測檔案資料是否完善,是否列出目錄、是否分類歸檔;查看前期遺失的資料是否對照排查清單及時補缺補差,確保檢測檔案整理符合標準。
通過會議要求,檔案人員要本著對檢測試驗負責、對數據負責、對事實負責的態度,一要加強收集,完整記錄收集過程,做到初步收集齊全、後續保管到位,各種文件和會議記錄要應有盡有;二要優化整理,細化檔案分類、明確歸檔範圍,確保檔案資料分得清、易查找;三要查缺補漏,針對各檔案資料中存在的遺留問題,要盡快進行修正和完善,切實抓好檔案資料整理、立卷、歸檔、裝訂等工作環節;四要完善管理,建立健全檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管等各個環節的製度,使檔案工作步入規範化、製度化的管理軌道。
陝北礦業神南產業發展有限公司質監中心 高妮妮