1洗煤廠土建安裝等配套圖紙資料統一由專人負責管理。圖紙變更必須存檔妥善保存，並及時收集整理。
2各圖紙資料都要建立明細帳本，任何人借閱資料都必須經主管領導批準方可借閱，並出據借條。
3圖紙資料必須按時收回，不得據為失私有拖延交回或損壞，丟失圖紙，否則罰款賠償。
4由於保管不善，無據出借造成圖紙丟失，均由專管資料員賠償。
5資料管理人員對圖紙必須按規定保存，不能私自交給任何人借閱。
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