為了加強我單位內部經營管理，降低辦公費用支出，結合我單位實際情況，本著實用節約的原則，特製定本辦法。
一、辦公用品分為個人使用部分和集體使用部分。
二、集體使用辦公用品由各區隊、車間、部室每月初以書麵形式提出申請報辦公室，辦公室經審核後，統一采購，其他單位和個人不得擅自采購。否則不予報銷處理。
三、辦公用品的采購要到烏海能源公司中標指定地點或比烏海能源公司中標地點價格更低的單位采購，並且嚴格把關，保質保量，價格不得高於市場同類同質物品價格。否則不予報銷處理。
四、購進物品必須入庫，保管人員要賬物相符。沒有入庫手續不予報銷，不符部分要嚴格照價賠償。
五、對調轉、離退休人員所領過的辦公用品，要在關係辦完之前全部收回。
六、個人使用辦公用品部分，機關為每人每月10元，區隊、車間為每人每月5元。(注：享受辦公用品人員有副科級以上幹部及科員、辦事員、技術員、統計員)
七、嚴格建立發放審批製度，各區隊、車間、部室領用集體辦公用品必須由本單位負責人簽字，並經辦公室主任同意後，方可發放。
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