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“四板斧”助力低值易耗品科學化管理

作者:神南產業 徐欣 2021-11-26 18:54 來源:狗万manbet官网 板斧低值易耗品

  為提高公司資產管理水平,挖掘低值易耗品的管理潛力,合理使用和配置低值易耗品,神南產業發展公司後勤服務中心用“四板斧”促進低值易耗品科學化管理

  第一斧,建立“新”製度。低值易耗品由於單位價值低,常被歸納在非生產性固定資產中,沒有專屬的管理辦法,導致低值易耗品管理難度加大。作為業務管理部門,後勤服務中心根據長期以來的管理難點、痛點,分別從管理職責、計劃提報及審批、采購驗收及結算、倉儲及領用、回收和調劑、清查盤點和報廢處置、日常管理、檢查與考核等方麵製定管理辦法,對低值易耗品執行全過程管控,使得管理有依據,工作有標準

  第二斧,“新”管理。原來各部門、中心為了便於內部使用,一次性請購長期的使用量,存在資源閑置與浪費的現象,為了杜絕這一現象,低值易耗品實行“零庫存”管理,現今,低值易耗品采購實行“預算管理、計劃審批、集中采購”製,原則上實行實時報批、實時采購、實時領用,極大控製了低值易耗品發生費用,庫存儲備合理化。

  第三斧,“新”舉措。以前,由於低值易耗品單位價值較低,導致部分人員在使用過程中存在不重視的心理,存在浪費或保管不當的現象。後勤服務中心根據物品屬性,明確了以舊換新範圍,實行以舊換新措施後,大大提高部分低值易耗品使用效率。同時,根據《低值易耗品分類及使用年限目錄》,部分低值易耗品領用需執行以舊領新製度,持上述單據同時將舊件交回,方可辦理領用,未達到使用年限、經鑒定非人為損壞且無修複價值的或達到使用年限、不能正常使用且無修複價值的方可進行以舊領新。

  第四斧,“新”途徑。後勤服務中心對各單位所有低值易耗品進行全麵摸排,回收閑置物資,在用資產落實到人,建立低值易耗品個人使用台賬。後勤服務中心每月根據各部門、中心采購計劃及時更新低值易耗品個人使用台賬,全麵掌握資產分布及使用情況,為資產調撥提供有力依據。使用部門之間需要調劑低值易耗品或交後勤服務中心統一回收時,需要填寫《低值易耗品調撥單》和《低值易耗品回收單》辦理手續,並報後勤服務中心備案,杜絕了私下調劑的現象,避免了資產閑置問題的發生。在有需要時,首先充分利用現有物資資源,通過內部移交外部調撥的方式,發揮閑置資產價值,實現資產利用率最大化,避免了盲目及不合理請購計劃

  目前,低值易耗品管理辦法已經執行,自下發執行以來費用管控同比下降,物資配備合理,杜絕不合理請購計劃,達到節支降耗目的,實現資產最大化利用。

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