陝煤集團產業公司成立以來，積累了大量的公寓管理基礎資料，主要用於職工辦理入住、退宿、調宿的資料查驗，但在實際工作中存在部分信息缺失及住宿信息重複登記的情況，公寓住宿信息與台賬不相符，發生問題無法追究責任人，調動移交資料不完善，私自調配等問題時有發生。
後勤服務中心經過市場調研，選擇成熟的公寓管理軟件。經過準備和調試，確認係統穩定運行後，錄入公寓住宿人員信息，並對遠程巡查APP進行二次調試。改變以往表格式公寓住宿信息管理，借助軟件實現入住、調宿、離職等操作功能，可實時更新、統計住宿數據。在日常巡查和公寓安全衛生檢查過程中，遠程使用軟件進行取證、登記、查詢、留檔等功能，此項工作推動了智慧後勤建設。
