(一)為規範圖紙的審批、發放、借閱、回收、移交、銷毀等程序，根據《煤礦安全01manbetx 》(2016)第22條“煤礦企業應當設立地質測量部門，配備所需的專業技術人員和儀器設備，及時編繪反映煤礦實際的地質資料和圖件，建立健全礦井地測工作規章製度”以及《煤礦安全生產標準化管理體係基本要求及評分方法(試行)》中地質災害與測量專業“製度建設”的有關規定，製定本製度。
(二)地測部門建立填圖、打印、審批、發放、借閱、回收、移交、保管、銷毀等台賬，認真記錄，規範程序。
(三)圖紙審核是保障礦圖質量的先決條件，各種礦圖、各專業成果圖成圖後，要按照01manbetx 、圖例的要求，由專業組技術負責人審查，根據不同報送對象和用途，經地測部門負責人、總工程師、礦長簽字(蓋章)後，方能供生產單位使用和對外提供。
(四)組織有關人員對不同性質的圖紙進行定期審查，不斷充實、積累完善各類圖紙和資料，發現問題及時整改，以提高其使用價值。
(五)地測部門內部所有圖紙的打印需經科長同意後方可打印，做圖紙打印記錄。
(六)打印地測圖紙時必須首先與地測部門負責人聯係，填寫圖紙打印申請單，經地測部門負責人同意後打印，在圖紙打印記錄上登記圖紙打印名稱、數量、使用單位等。
(七)所有工作人員未經科長批準，不得隨意答複或將圖紙發放、借給他人使用，圖紙的發放要建立發放記錄。
(八)各單位 ( 包括礦級領導 ) 索取或借閱圖紙資料必須首先與地測部門負責人聯係，然後由科長通知資料保管人員提供資料。索取資料人員事先必須本人辦理借閱登記手續後，才可將圖紙資料帶出保管室。
(九)外單位來煤礦索取圖紙資料時，必須持有正式公函，寫明索取調閱抄錄名稱、範圍、用途，經地測部門負責人同意簽字後，煤礦總工程師批準，方可借閱，否則一律拒借。凡是原圖、底圖一律不得外借。
(十)礦圖必須設專人保管，統一編號，分類登記，有目錄索引，查找方便，達到檔案化管理要求;圖紙存放在金屬櫥櫃內保管，防止資料受潮發黴，保管室內配備防火器材，以保證圖紙資料的安全。
(十一)基本礦圖、技術報告附圖、科研項目附圖每年應移交煤礦檔案室管理，辦理移交手續。
(十二)接收交換圖紙要辦理相應手續，整理分類、編目登記，建立台賬和登記簿，裝入卷盒中。
(十三)對經常使用圖紙的單位采取以舊換新的方法及時回收圖紙，應當收回的圖紙一律收回，不能收回的做好登記，注明原因。對煤礦領導退下來的舊圖紙，建立登記記錄。收回的圖紙確實沒有利用價值的，經科長批準及時銷毀。
