今年以來,羊東礦紮實做好檔案管理工作,通過完善檔案管理製度、加強資料收集、做好資料分類、規範檔案整理等措施深入推進檔案管理工作,切實提高了檔案管理工作標準化、規範化水平,為礦井轉型發展奠定了堅實基礎。
該礦完善檔案管理製度。健全完善了《檔案人員崗位責任製》《檔案保管製度》等相關製度措施,實行專人負責、責任到人,紮實做好檔案的分類、整理、編目工作,從根本上保證了各類檔案齊全完整,進一步提高了案卷質量,達到標準化、規範化的要求。
該礦加強檔案資料收集。檔案資料的齊全與否直接影響著整體檔案的利用價值。該礦要求檔案員在收集檔案時要切實做到統一收集、麵麵俱到,對上級部門來文以及單位發文,會議記錄、年度榮譽錄等產生的檔案資料都要收集齊全,確保了各項檔案資料無遺漏。
規範檔案資料整理。進一步規範檔案資料的整理,在確定了檔案的保管期限和分類順序後,嚴把目錄製作關口,嚴格對照目錄書寫要求,規範製作目錄,作到簡明、規範。嚴把材料裝訂關口,對每份材料都嚴格按標準進行加工處理,在裝訂過程中,力求使每卷檔案裝訂整齊美觀。