一、必須建立健全五圖、四板、五記錄、四台帳、內容齊全，與井下現場相符。“一通三防”資料要實現檔案化、分類、集中管理。
二、五圖、五板、五記錄、四台帳內容
1、五圖：通風係統圖、避災線路圖、防塵係統圖、防滅火係統圖、安全監測係統圖。
2、五板：局部通風管理牌板、通風設施管理牌板、防塵設施管理牌板、通風儀表管理牌板、安全監測管理牌板。
3、五記錄：調度值班記錄、通風區(科)值班記錄、通風設施檢查記錄、防滅火檢查記錄、測風記錄。
4、四台帳：瓦斯檢查台帳、防滅火設施管理台帳、防塵設施管理台帳、隔爆設施管理台帳。
三、避災路線標識牌應根據年度《災變》計劃安排各巷道交岔口懸掛，並標明避災方向和到安全出口的距離。
四、局扇管理說明牌內容包括：使用地點、局扇型號、風筒直徑、風筒長度，局扇管理人，全風壓供風量、風筒出口風量。
五、密閉說明牌內容包括：地點、時間、管理人、密閉尺寸(長×寬×厚)，建築材料等。
六、密閉前必須有檢查記錄牌，每周檢查一次瓦斯、二氧化碳濃度、溫度，並將檢查結果填寫在檢查記錄牌上。
七、測風牌內容包括：地點、斷麵(淨斷麵)、風速(m/min)、風量(m3/min)，瓦斯濃度、二氧化碳濃度、測定時間及測定人。
八、瓦斯檢查牌內容包括：時間、地點、溫度、瓦斯濃度、二氧化碳濃度、檢查人。
九、隔爆設施說明牌內容包括：地點、時間、斷麵、應設置水量、實際水量、隔爆間距、棚區長度、管理單位及負責人。
十、圖紙、牌板不健全的，對責任人處罰100元。
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