度室文檔管理製度

調度室文檔管理製度
一、 管理要求
1、調度室要指派專人收集、記錄、 管理上傳、下閱所有傳真電文，詳細填寫電文的來源、主要內容、收集時間、上傳下達時間以及姓名；
2、調度室要建立健全傳真電文 管理專題台帳，要求台帳簡單明了能夠合理反映傳真電文的真實運行情況；
3、要求保管員能夠熟練掌握每個傳真電文內容，了解相關情況，能夠及時上傳下達；
4、所以傳真電文必須經調度主任簽字認可，方可執行，下閱電文執行誰查閱誰簽字原則，並進行記錄；
5、在執行過程中，傳真電文管理員必須每月進行自查，查明電文的現狀，便於查閱；
6、在管理過程中， 班組長及相關領導必須進行監督指導，要做到及時發現問題及時解決。
二、考核
1、台帳無記錄或記錄不全時，一次罰款管理員100元；
2、經相關領導查閱後未簽字認可時，一次罰款責任人100元；
3、收集、填寫未按規定時間進行時，一次罰款責任人100元；
4、在運行過程中發生丟失、損害時，罰責任人100元。
附件1：

序號	單位名稱	值班電話	備注
1	盛元煤業有限公司	0355-8483220
2	長子縣能源局	0355-8327989
3	長子縣應急管理局	0355-8322349
4	長治市能源局	0355-3013662
5	長治市應急管理局	0355-3081059
6	長治監察分局	0355-2089991
7	山西省應急管理廳	0351-4090558
8	山西煤礦安全監察局	0351-4094913

附件2：

序號	單位名稱	值班電話	備注
1	長治市礦山救護大隊	035—6011678
2	長治市第二人民醫院	0355—3126120
3	長治市人民醫院	0355—2024990
4	長治醫學院附屬和平醫院	0355—3128458
5	長子縣人民醫院	0355—8322665
6	晉能控股趙莊煤業	0356—5239175
7	霍爾辛赫煤業	0355—8471111
8	晉能控股中能煤業	0355—8576704
9	山西潞安礦業慈林山煤業	0355—3753138
10	山西垚誌達煤業有限公司	0355—3570170