職業健康工作情況統計報表製度
為做好煤礦職業健康統計工作,及時、準確統計煤礦職業健康信息掌握煤礦職業危害及其預防控製總體情況,為煤礦職業健康監管監察提供科學依據,公司依據中華人民共和國統計法及國務院有關統計法規,依法製定並執行本公司職業健康統計報表管理製度。
一、職業健康統計報表(包括統計台帳)的填寫
1、填寫統計報表應嚴肅認真,書寫端正,字跡清晰,不得隨意塗改。統計數字要規範地填寫在表格中三分之一以下的部分,不能頂格和出格。
2、統計報表最終填寫的小數位數,無特殊規定的,公司內一律保留兩位,尾數四舍五入。碰到整數均需在小數點後寫上“00”,以示兩位小數。
3、上級部門或其他單位需要定期或不定期索取各種統計報表的,必須憑正式文件或說明,並經主管領導同意方可報送。凡口頭、電話索取的一律拒報。對外來的非法報表(無表號、無批準機關等),統計人員有權拒報。
4、公司內如需增添新報表,必須向人事行政科提出申請,經審核並編上統計表號後,方可印發。各填報部門對未經人事行政科審編的內部統計報表可拒報。
5、為了確保統計報表填報的正確、及時,各部門要由專職的統計人員(或專門指定的兼職人員)填報,人員要相對穩定。
6、各項數字必須堅持實事求是、如實填報的原則,不得虛報、瞞報,隨意篡改數字,每張報表在報出前要嚴格審查和核對。
二、職業健康統計報表的報送
1、為了加強統計報表的統一管理,各部門在對外報送統計報表時,均要抄報人事行政科一份。
2、外部統計報表在報送前必須經過人事行政科審核,如發現差錯,人事行政科有權責成其修正後,方可送辦公室蓋章上報。
3、統計報表必須按照規定的時間報出,不得遲報。
三、職業健康統計報表的保存
1、統計報表必須保密管理。
2、統計報表必須妥善保存,保存年限按公司有關檔案管理的規定辦。
四、其他
1、統計人員必須根據職業健康統計報表的填報規定填報統計報表,對填報時發生的統計數字差錯所造成的損失負有責任。
2、所有統計報表的原始依據必須是最原始的憑證或者是正規的、有填報人簽名的報表,不能是通過電話或隨意抄寫得來,要做到統計報表的所有數字都有據可查。
3、統計基礎數據必須設置統計台帳,統計台帳、原始憑證的數字不得隨意塗改,要保持統計台帳、原始憑證整潔,裝訂整齊,不得隨意夾放。
4、提供和公布統計報表資料,必須經主管領導核定和同意。
5、各部門領導要對自己簽字的報表進行認真審查,對統計報表上的疑問,應責成有關統計人員重新核對,各部門領導必須堅持實事求是的精神,支持統計人員的工作。