為規範礦井檔案及內頁資料管理,進一步提升相關人員業務技能。2022年7月11日至12日,由古敘煤田公司總經理辦公室牽頭,公司檔案管理員華維秀到魯班山北礦開展檔案管理檢查及檔案基礎業務知識培訓。
11日下午,華維秀對北礦檔案室設施設備、檔案管理規章製度製定情況、檔案台賬、資料分類、資料接收、歸檔情況進行了詳細檢查,指出了檔案管理存在的問題和不足,提出了整改意見和建議。
12日上午,華維秀在礦四樓會議室對北礦專(兼)職檔案員開展了檔案基礎業務知識培訓,主要對國家檔案局令第10號《企業文件材料歸檔範圍和檔案保管期限規定》及公司下發的《關於修訂印發檔案管理製度彙編的通知》《關於修訂印發<歸檔文件整理、分類規則實施細則><檔案歸檔範圍和檔案保管期限規定>的通知》等文件內容進行了解讀;重點對技術資料如何規範進行歸檔整理、各單位進行檔案移交的範圍及相關要求等內容進行了講解;並結合礦井各部門實際,針對性的指導了各類檔案的具體整理技巧和方法。培訓結束後,與會人員就目前檔案管理存在的問題展開了熱烈的討論,總結出了解決方案。
通過檢查和培訓,進一步規範了北礦檔案及資料管理,提高了專(兼)職檔案員的綜合素質和業務水平。