朔州煤電鐵路管理分公司“三字真經”紮實推進檔案管理提質增效

　　為進一步加強和規範檔案管理工作，近日來，朔州煤電鐵路管理分公司以推行“學、嚴、高”三字真經，致力於提升整體檔案管理水平提升，使得檔案管理始終向著標準化製度化邁進。

　　在“學”字上下功夫。在國際檔案日當天，該公司組織各部市業務專幹專題學習《檔案法》《檔案法實施辦法》相關法律法規等內容，全麵普及檔案作用的重要性，加強檔案學習，強化業務本領，關注歸檔動態，了解歸檔步驟，嚴守保密條例，努力提升自身檔案管理的專業知識和業務能力，既增強了檔案管理的安全保密性，為檔案移交工作的開展夯實堅實理論基礎。

　　在“嚴”字上作文章。該公司修訂完善了《檔案管理製度辦法》，以建立長效機製不斷將檔案管理工作朝著規範化、正規化的方向邁進。在檔案歸檔前期，針對各部室業務領域不同，按工程、經營、黨群、運輸等業務，明確了檔案歸檔分類明確、編目清楚、對號入座、不出差錯。並要求各部室做到檔案移交前，歸檔資料符合要求，分管領導齊齊把關，簽字後統一對接移交。

　　在“高”字上突成效。該公司在檔案移交過程中，采用先進的檔案管理設備，隨時將歸檔文件、購銷合同、基建工程、業務流轉記錄等紙質文件掃描轉換為數字化，導入檔案管理軟件留存，告別了手機、相機拍照上傳效率低下、拍照不清晰等實際問題，既提高了檔案管理人員辦公效率和對原始檔案的安全保護，同時也節省了檔案存儲空間。