檔案管理感慨
我想我和大多數人一樣，並未真正從事過檔案工作，但在成長的經曆或工作過程中，又不免或多或少的接觸過“檔案”，然而很多人也許一輩子也沒有見過自己的檔案。提起它，真讓人感覺既親近又陌生、既真實又虛幻、既單純又複雜;真正接觸它，又有種邂逅可謂晚、相交可謂短、相知可謂淺的感歎!那我們該到底如何定義與它的關係呢?每每想起來，飄渺的情愫伴隨著無盡的遐思，飛向天際，仿佛進入了時空隧道，難忘的場景再次生動的呈現在眼前……
一、兒時的考驗
記得小時候，每逢村裏辦什麼紅白喜事，母親總是要把“禮單”拿出來讓我讀給她聽，當時感覺很好奇，隻覺得這是母親對我學習字詞量的檢驗，一次又一次後，對每個人的姓名已經熟記於胸，而母親仍要我讀，才感覺事情不是我想的那麼簡單，後來才知道這是基本上每家都有的“人情簿”，這是最初對一些原始記錄的認識，也許這就是我們常見的最簡單的“檔案”吧。
二、痛苦的經曆
記得中考剛結束，我就趁著暑假把中學所有的課本打包放在了一起，把所有的練習冊、學習資料以及考試試卷分類好另放在了一起。為了便於翻閱，我把一本畢業留言相冊放在了課本的最上麵，它記錄了班級所有同學性格、愛好、座右銘及各科老師的畢業寄語，還有一些珍貴的照片夾雜其中，看著這自認為非常滿意的精美小冊子，每次看到它都勾起了我初中那段難忘的時光，讓我欣喜與回味無窮!
清楚的記得高一的暑假回來後，所有的書籍不翼而飛，細問才知因家裏擴建房屋要清理垃圾，所有學習資料等都被鄰村的一個學弟給掠去了。鬱悶之極我連續三天去了他家才見到他，可是大部分資料仍在，但是那本珍愛的小冊子怎麼也找尋不到了，至今想起此事內心仍能感覺到當時那種異常的撕心之痛!在那個時代，人們往往重視看到的東西，殊不知看不到的東西往往比看到的東西更加珍貴。這種痛苦讓我對“檔案”有了更加深刻的認識，有時感覺它就像生命一般的存在，跌宕起伏、榮辱成敗竟在一瞬間!
三、第一份完整的資料
大學畢業後參加工作，在楊村煤礦幹了自認為最有成就的事就是順利完成了井筒地麵預注漿工程。作為跟班技術員，自己深深的明白地麵預注漿工程圖紙，施工組織設計，井筒鑽孔位置布置、鑽進測斜、漿液配比、注漿量等每一個工序的重要性與意義。地麵預注漿工程幹了近兩年時間，現場的關鍵工序驗收千餘次，多少個雨雪交加的漆黑之夜，行走在泥濘的鄉村小路上，滑倒是普遍的存在，但是懷裏的檔案袋依舊帶著體溫，安全的躺在懷裏;多少個炎炎烈日，汗水浸透了衣褲，但手裏的驗收單依舊幹燥平整;無數個注漿的夜晚，攪拌池配液時甩的滿身泥漿，夾雜著汗臭，但是惡劣的天氣隻能銷蝕筋骨、艱苦的環境隻能刻畫滄桑，而保存好每一份原始記錄的責任無不折射出人性的光芒。
工程竣工，最終形成一份完成的工程資料，順利通過公司及相關部門的驗收。人性在書寫曆史，奉獻在創造曆史!夕陽的餘暉下，再次來到工地看看即將要拆除的井塔，有一種雙腳踏到鳳凰寶地的感覺和喜悅!感覺走過的一切是那麼的值得!
四、真正的自動化管理
工作的輾轉，特別是從事征地搬遷工作的那些年，房屋丈量、附著物清點、人口統計、場站調查等等原始記錄塞滿了不知多少個檔案櫃;同時隨著科技的進步，數碼相機已普遍使用在日常工作中，搬遷調查現場的影像資料更是占滿了不知多少TB的硬盤……在整理遺留問題的日子裏，按照標準認真分類、鑒定、編目、整理，凡是記錄不清、計算前後不一致、有塗改等的記錄原件全部進行了重新鑒定，檔案的管理、核對與存儲工作量越發凸顯!麵對堆積如山的“數據”與“信息”，該如何規範管理並在需要時迅速提取所需?我一度陷入深深的思考之中!
在從事培訓教育工作後，具體負責做好專業培訓及中煤新集培訓教育平台的開發工作，再次麵對近三十年幾十個檔案櫃的培訓檔案資料，心中的感概又不免油然而生!經過對曆年資料的翻閱、國家係列培訓文件的研究等一係列寒徹骨的摸索後，終於開發出一個符合國家標準的、符合檔案規範要求的、便於操作和應用的綜合培訓管理係統，麵對平均每年數百個培訓班的管理、二萬餘人次的培訓數據、五萬餘人次的考試記錄……係統均能夠按照統一格式準確無誤的生成電子版檔案，其強大的自定義檢索與報表功能更讓海量數據瞬間呈現，真正實現了培訓檔案的“自動化”。特別是疫情防控期間，線上培訓的建立更加凸顯平台的靈活與便捷，在線檔案管理蘊藏著巨大能量，直接或間接節約了費用、提高了時效、更解決了煤礦日益凸顯的工學矛盾問題……著眼於未來，其價值更是不可估量!
“舊時王謝堂前燕，飛入尋常百姓家”!不經意間檔案已滲透到社會各個領域，並逐漸覆蓋到每個家庭或個人。自己親身的接觸與經曆，體會到檔案那沉靜的力量，它猶如一股暗流，夾帶著愛與火焰、情與希翼，奔向那時間的燈塔，照亮著一片又一片所謂夢想的海洋!
深水無聲、深情無語!穿越悠遠的時空，滄海桑田、往事依稀、豐功偉績、凝固輝煌!你用沉默的語言，洗盡鉛華卻激發著撼人心魄的力量!我們終將成為曆史，你卻不斷的去“定義”時間!不問來時、不問去處，仿佛一切已經過去、一切卻又重新開始……
中煤新集公司培訓中心 李克勤
