“有問題,打440,打了440,啥事都能靈”。在許疃礦,很多職工都知道這個口頭禪。2022年以來,為進一步提升服務基層、服務職工意識,提高服務質量和辦事效率,該礦全麵加強礦井快捷綜合服務能力,讓服務職工從便捷變成快捷。
打造對接職工快捷服務新模式
“我是一名井下的采煤工,工作輪班轉,過去有事情找部門辦理,去早了不上班,我下班後都下班,有時好多天還辦不利索。這下好了,這些部門不僅集中辦公,還送服務上門,也可以電話預約,也可以網絡留言,緊急需要處理的24小時都可以聯係到人員辦理,效率提高了,工作透明了,我們的心也舒暢了。”談起自己到快捷綜合服務室辦理事項的經曆,該礦生產準備區職工桂儀深有感觸。
桂儀的這種驚喜,來礦快捷綜合服務室辦事的每個職工都有。近日,該礦快捷綜合服務室揭牌成立,辦公室、黨群工作部、紀委、經營管理部、物業公司等部門集中辦公,快捷服務,陽光操作,開啟了礦井黨群、行政、經管、後勤部門24小時快捷服務職工新模式。
“雙線”保障手段,提高服務能力
為了讓服務更加貼心,在製定快捷綜合服務方案時,該礦廣泛運用數字化思維為員工提供便利。如在簡化工作流程方麵,開通許疃煤礦“一網通辦”快捷集約平台,將印章申請、公務用車申請、進出礦申請、印刷品申請、資料借閱申請等業務納入集約平台,將線下環節轉至線上,大大減少職工等待簽字的時間。
“別把簡單的事情複雜化,別讓職工群眾等!”礦黨委要求服務中心要姓“服務”,始終和職工群眾“零距離”。在快捷綜合服務室,服務事項既能在線申報,也能到窗口現實受理,辦理情況也能網絡回複和查詢。
信息集約共享,打破數據“孤島”
為確保提升服務質量水平,該礦認真梳理和優化了辦事流程,全麵實施以“減環節、減前置、減材料”為核心的流程優化再造工程,同時,打破部門間壁壘,建立跨部門協同服務機製,快捷綜合服務室實行輪值製度,由辦公室、黨群工作部、紀委、經營管理部、物業公司等部門安排專人參與輪流值班。值班人員負責現場接待、電話受理等,做好登記記錄,並跟蹤督辦問題落實情況。值班人員無法解決的,提交礦集體研究解決,並第一時間向反映人回複。
“下一步將本著‘應進必進、能進全進’的原則,進一步擴展服務事項和服務內容,將為職工群眾生產生活服務的各項事項全部進駐快捷綜合服務室。”該礦快捷綜合服務室負責人這樣表示。