推行精益管理是企業實施改革變革,實現高質量發展的有效途徑。近年來,山西焦煤霍州煤電辛置礦搶抓機遇,充分運用精益思維,從完善管理機製,優化管理模式、重塑管理體係入手,大刀闊斧推進改革變革,將精益管理融入企業經營管理的全過程,推動企業“瘦身健體”,實現“輕裝上陣”,全力以赴讓老國企煥發新活力。
強化製度流程改革。結合“六定”改革要求,該礦對全礦27個部室、中心的職責定位進行修訂,製定並印發了《辛置煤礦職責定位製度彙編》,進一步理清職責定位;製定下發了《關於“簡化辦事程序,優化審批流程”的實施辦法》,推行“三步審批法”,將各項業務審批步驟控製在三步內,大大減少了無效管理環節;劃定了合同、詢比價每道流程時間節點,組織開展相關培訓,解決了合同及詢比價業務工作周期長,工作效率低的問題。
完善精益化平台建設。進一步深化精益化管理平台的應用,開發了定額管理、班清班結等實用模塊,完善了低值易耗品模塊,並製定下發了《精益管理平台數據錄入及運行責任清單》,統一自製件名稱與自製件編碼,完成處理精益平台係統軟件問題28條,針對審批流程複雜、審批人員過多的情況,合理優化了物資管理模塊線上審批流程,切實做到“一單位一授權”“非必要不授權”。 截至目前,九大功能模塊中已有五個模塊正常投入使用,進一步提高企業管理效能。
加快采供體係變革。堅持集中采購原則,按照“集團化管控、平台化運行”物資采購模式,加強物資計劃管理,嚴格計劃審批流程,把關產品質量,落實到貨周期;合同管理方麵嚴格按照易購官網的通知要求,嚴把合同審批簽訂和用印關,按照焦煤易購現金定價的規定簽訂合同,及時向焦煤易購上傳合同簽訂情況,做到陽光采購;倉儲管理方麵加強倉庫標準化建設,做到日清月結,保證帳、卡、物、資金四相符。