陝煤集團紅柳林礦業公司:十年蝶變
陝煤集團紅柳林礦業公司發展的十年,安全生產經營各類指標穩步提升,成績顯著,考勤業務乘公司發展的東風,考勤工作由人員手工統計到電子表格統計,發展到應用人員定位係統、虹膜考勤係統及智能礦燈係統精細化考勤,最後到智能化考勤。 手工錄入到電子表格統計 時間仿佛來到建礦初期,那時行政辦公樓、聯建樓還未投入使用,正處於基建期,所有公司機關人員在聯建樓辦公,區隊在綜采車間西側辦公,那時的考勤係統是不健全的,沒有核算員、辦事員,考勤工作由區隊工人兼職,考勤登記為純人工記錄,每天區隊利用班前會進行人員點名、簽到,統計當日員工出勤情況,人員定位係統雖已投用,但未應用到井工考勤中,所有的入井考勤也是采取人工錄入,月底統一彙總,紙質版、電子表格報送人力資源部結算工資,耗時耗力。 由電子表格到信息化 隨著聯建樓、行政辦公樓相繼投用,公司機關及區隊辦公條件逐漸好轉,伴隨著公司信息化建設步伐,辦公網絡逐漸完善,辦公信息化日趨成熟,員工考勤錄入開始享受信息化帶來的便利成果,逐步取代了原有的手工錄入及電子表格數據傳輸。公司相繼投入使用的虹膜考勤係統、智能礦燈係統,為員工考勤工作提供了信息化手段,人員定位係統升級改造,更是為員工入井考勤提供信息化支持,為了使考勤工作做得更實、更細、更準,公司將虹膜考勤係統、智能礦燈係統、人員定位係統進行融合對接,實現考勤信息共享,做到考勤工作日清月結。 由信息化到智能化 隨著公司快速發展,特別是2020年以來,在新一屆領導班子的帶領下,大力發展智能化建設,考勤業務同樣享受著智能化快速發展帶來的紅利。
針對部門業務多,線下對接工作量大。各單位上報員工出勤、井工考勤等數據時間不固定,各單位仍然需要線下手動填寫表格,數據上報流程不固定,數據接收、整理人員不固定,且大量數據以人工線下手動填寫、傳輸,易造成數據丟失或傳輸過程中出現數據偏差,導致最後的出勤統計出現差錯,員工也無法實時查看考勤情況,考勤係統未與工資薪酬係統對接,依然需要將員工的出勤情況導入工資結算係統,人力資源各係統相互獨立,徒增人力資源管理業務量。
針對以上問題,公司對人力資源現有相關業務流程進行整合,通過係統定製化建設,實現人力資源部現有業務的線上協同辦理與電子化檔案管理;並通過定製化接口實現了虹膜考勤係統、日清日結管理係統等外部係統的對接與數據共享,減輕了人工統計彙總工作量;係統與釘釘的對接實現了消息發送與通知,如合同簽訂提醒、培訓通知、日清日結結算通知報告等,實現線上人事調配、合同管理、員工培訓、員工體檢、繳納社保、工資核算、日清日結等業務。
目前,員工考勤業務已經實現線上智能協同辦公,加快推動員工考勤管理向數字化、信息化、智能化轉型,提高人力資源從業人員的工作效率和工作質量。管理係統充分挖掘數據價值,為人力資源管理的全局性、協同性和精準性提供有力保障。(張成)