山西焦煤霍州煤電三交河礦:“小改變”推動“大發展”
材料物資領用台賬由“手工記錄”轉為“電子管理”,物資采供及使用信息數據功能由“人工查找”升級為“線上查詢”,信息化管理從“單中心”轉為部門及設備“全覆蓋”……2022年7月份,山西焦煤霍州煤電三交河礦正式運行材料物資管理“電子台賬”,有效促進了材料物資管理實現精準化、信息化、智能化。
“你看,現在‘電子台賬’就是快捷方便,鼠標一動就能查詢相關材料,工作更高效了。”2月2日,山西焦煤霍州煤電三交河礦皮帶隊材料員劉陽在電腦前將區隊當日下井所領用、使用、備用等材料設備情況填寫在材料物資管理“電子台賬”內,成功完成單日材料領用登記。
在此之前,山西焦煤霍州煤電三交河礦除物資供應中心物資領用管理使用“電子台賬”外,涉及材料物資管理的其餘部門和隊組一直沿用無法實現快速查找、存在人工偏差等問題的手工記賬對材料物資進行管理。隨著企業現代化管理的高標準、嚴要求,加之所需設備種類不斷增多,傳統的手工賬目記錄方式,已不能滿足礦井物資動態管理的需求,如何加強和創新材料物資管理成為礦井高質量發展的當務之急。
2022年4月起,三交河礦打破管理常規,以節約盤庫時間、減少數據錯誤、提升管理能力為切入點,利用現代化信息技術,在傳統手工賬目的管理基礎上,將涉及材料物資管理的其餘部門、隊組現階段領用的每筆物資的出入庫、結存、使用、備用等情況逐一盤點核對並詳細記錄,創新建立材料物資管理“電子台賬”。隨後,又安排專人對材料物資管理及流通環節進行科學的計劃、組織、控製和協調,通過近三個月的試行和完善,2022年7月,該礦材料物資管理“電子台賬”正式運行。
材料物資管理“電子台賬”涵蓋了全礦物資動態管理的各項內容和數據,解決了查賬不便、不宜保存等難題,各部門可根據崗位需要隨時調閱材料物資領用各環節的情況,更方便業務跟蹤查詢,使物資流轉的收、發、存狀態一目了然,提升了工作效率。
2023年新年伊始,正值207工作麵試采開始的關鍵時期,材料設備的移交工作成為保證礦井有序銜接的重中之重。“過去,出現這樣材料設備移交的情況,需要所涉及的各個部門對材料物資逐一核對,至少需要5至10天。”提起以前材料設備移交的“苦楚”,負責此次材料物資交接的綜采二隊材料員張飛臻深有感觸,“現在打開‘電子台賬’,隻需搜索材料名稱,即可看到相關設備、配件等等使用情況,一目了然,減少了人力,物力,工作效率也大大提高了。”
材料物資管理“電子台賬”是山西焦煤霍州煤電三交河礦堅定不移地走信息化、智能化之路的一個縮影。當前,該河礦積極利用大數據等現代化技術,不斷創新管理、提高工作效率,力爭實現業務與信息化的深度融合,用信息化的力量推動企業高質量發展。(劉瑩 侯雅軍)