6月以來,重慶氣礦開州作業區從多方麵規範檔案管理工作,並通過“世界檔案日”宣傳檔案文化,普及檔案知識,全麵提升檔案管理水平。
明晰管理職責,提升管理效率。作業區以迎接氣礦行政事務中心檔案專項檢查為契機,強化檔案管理,明確檔案負責人管理職責,實行多級審核、層級把關,將檔案管理融入各辦公室日常工作,力求做到日常文件收集“齊全、及時、嚴謹”,整理歸檔“全麵、精煉、統一”,切實提高檔案工作的標準化水平。
嚴格製度管理,完善管理體係。作業區堅持製度管人、製度管檔的原則,嚴格遵守《檔案規範化管理工作製度》《資料室借閱製度》等各項規章製度,嚴格執行登記、簽字手續,切實做好檔案的接收、移交、錄入、歸檔、查閱等工作,以極其嚴謹的態度確保檔案資料管理規範化,不定期開展專項檢查,督促檔案管理工作的落地落實,按照檔案室規範化建設的要求,落實專人負責,確保檔案安全。
加強日常管理,做好防護措施。作業區嚴格履行檔案管理有關要求,每季度對檔案進行一次集中清理,對科學技術檔案、基建檔案、文書檔案等做好收集、整理和歸檔。緊密聯係工作實際,實現檔案工作的程序化、規範化管理,對查閱檔案做好嚴格登記,查閱方便。同時認真做好防潮、防火、防蟲等防護措施,堅決確保檔案安全萬無一失。(李留洋 薑喜)