平莊煤業西露天礦緊緊圍繞2023 年“奮進新征程·蘭台譜新篇”國際檔案日係列宣傳活動主題,以主題鮮明、內容豐富等形式多樣的加強檔案宣傳力度,不斷推進檔案管理規範化、製度化、標準化,為有效保護和利用檔案營造了良好的輿論氛圍。
加大投入力度,實現檔案管理規範化。該礦從檔案管理工作實際出發,加大對檔案管理的投入,在設立專門的檔案室,配備專門的檔案管理人員的基礎上,購置了計算機、檔案廚、檔案盒、裝訂機等相關檔案管理設備,為保管和開展檔案工作創造了良好條件,確保了檔案管理工作高效有序開展。
加強檔案管理,實現檔案管理製度化。按照平莊煤業檔案管理要求,該礦結合工作實際,健全和完善了檔案立卷歸檔製度、檔案保管製度、檔案借閱製度及檔案人員崗位責任製度等相關製度,並實行製度上牆,有效保證了檔案工作每個環節都有章可循,有規可依,推進了檔案工作管理製度化進程。
加強檔案宣傳,實現檔案管理人人知。該礦通過發放《檔案法律法規》宣傳單、開展檔案安全宣傳漫畫征集、懸掛檔案管理宣傳條幅等形式,不斷增強了廣大幹部職工對《檔案法》《檔案法實施辦法》《檔案法違紀行為處罰規定》進一步了解和掌握了檔案工作的嚴肅性和嚴謹性,提高了檔案法製意識和依法治檔觀念,有效推進檔案工作更好的為企業管理服務,為生產經營服務,為廣大職工群眾服務。
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