重慶氣礦行政事務中心到永川作業區開展檔案管理調研
8月4日,行政事務中心一行到永川作業區開展檔案管理調研。
在作業區檔案管理室,行政事務中心一行現場查看了硬件設施配置、上牆製度,以及現有檔案收納和類別建立情況,詳細了解了作業區檔案管理存在的困難,對作業區檔案管理進行了業務指導。通過座談,行政事務中心向作業區闡述了氣礦檔案管理改革方向、檔案管理E6係統上線運行方式,雙方就新形勢下如何開展好檔案管理工作進行了深入交流。
針對下步工作,雙方指出:一是要加強溝通交流。密切開展業務溝通,行政事務中心檔案管理組作為氣礦專業性檔案管理隊伍,要積極為作業區提供培訓支撐,統一要求標準,幫助作業區對現有曆史檔案規範清理和分類建檔。二是要加快新增檔案歸檔。作業區要建立健全檔案歸檔製度,項目負責人要強化督促承包單位提供歸檔資料,嚴格落實先歸檔後結算要求,對新增檔案及時歸檔,提升檔案歸檔率。三是要組織開展集中培訓。行政事務中心針對下步集團公司檔案管理係統上線工作,及時組織開展係統使用培訓,幫助參訓人員快速熟悉操作流程和係統功能,高效掌握業務能力,優化檔案歸檔管理,保障檔案管理係統上線運行順利。(楊雅琳)
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