精 於 “ 管 ”規 範 檔 案 管 理

　　平煤股份香山礦為進一步規範檔案管理，通過實施“注重提升檔案管理人員素質、注重抓好檔案管理細節、注重跟蹤督導基層區隊檔案管理工作”的“三個注重”方法，持續提升職工檔案管理水平。

　　注重提升檔案管理人員素質。定期或不定期組織檔案管理工作人員參加檔案管理相關培訓。培訓方式靈活多樣，不斷提高檔案管理人員素質，使安全培訓檔案管理的工作人員高度樹立現代化的檔案管理意識，讓檔案管理者從根本上意識到安全培訓檔案管理工作對煤礦企業發展的重要性，從根源上確保安全培訓檔案收集的資料的完整性與真實性，提高安全培訓檔案的質量。

　　注重抓好檔案管理細節。針對安全培訓辦班檔案管理要求(實行“一期一檔”，內容包括辦班通知、教學計劃、教學大綱、課程表、學員登記表、學員名冊、學員簽到表、教學日誌、考試試卷、監考記錄、學員成績表、綜合評價報告等基本資料)，采取培訓班班主任老師包班的辦法，由班主任老師負責收集整理所管理班級的培訓業務資料、培訓管理資料及證件的填寫打印等綜合檔案相關材料，這樣，可保證材料收集的及時、完整、真實，且便於考核驗收。

　　同時，檔案管理人員應對收集的安全培訓綜合檔案相關材料進行核查、校正、補充，做到取之有據、舍之有理。對紙質檔案做到及時裝訂、歸檔，對電子檔案做到及時更新、備份保存，做到分類準確、目錄清楚、裝訂整齊。防止把工作積壓到一定程度時倉促解決，造成材料數據的錯亂和丟失，不能保證綜合檔案內容的準確性和完整性。

　　注重跟蹤督導基層區隊檔案管理。由職教中心牽頭，各專業科室配合，積極組織督導人員，每月對各區隊的安全培訓檔案管理工作進行持續督導，不斷強化各區隊安全教育培訓檔案管理工作。要求區隊針對涉及職工“一人一檔”、月度專項培訓等檔案方麵的問題，嚴格按照集團、股份及礦安全培訓要求，針對區隊檔案管理問題，明確整改措施，限期進行整改，持續提升區隊安全培訓檔案質量，切實做好安全培訓檔案管理工作。

　　(平煤股份香山礦 趙文豪)