今年以來,潞陽長榆河煤業嚴格按照集團公司采購管理工作要求,通過“四過關”舉措,合規采購製度體係建設、強化采購流程計劃管控、嚴格采購過程監督檢查、減少物資積壓資金占用,高效發揮歐貝平台物資采購一體化優勢,紮實推進采購管理提升,為公司生產經營提供了強力支撐和堅實保障,更好地服務企業高質量發展。
按照集團公司采購要求嚴格執行相關製度,同時結合企業管理實際,不斷完善采購製度體係建設。2023年重新製定和完善了《競爭性談判采購管理規定》《招投標采購管理規定》《物資管理製度》《驗收管理製度》《退貨管理製度》等9項涉及物資設備采購管理製度文件,為企業各類采購業務的開展提供了遵照,規範管理行為,有效堵塞管理漏洞,規避了管理風險。
強化采購流程計劃管控,嚴把流程關
2023年,依托集團公司物資采購管理平台優勢,對采購流程進行了重新梳理,物資供應部門運用信息化手段規範采購程序,在辦公平台設立在線審批流程,既規範了審批程序,又縮減了采購審批時間,提升了管理效率。2023年實現在線審批采購方案218個,實現了采購方案和采購計劃100%全覆蓋,同時針對招標和競爭性談判采購方案均按要求上報潞陽公司審批。
嚴格采購過程監督檢查,嚴把規範關
常態化開展采購業務的監督檢查,禁止線下進行招標和競爭性談判采購。充分發揮職能監督作用,不定期開展監督專項檢查、采購管理問題自查整改等活動,不斷推動采購監督取得實效。截至目前,共采購50餘批次,采購包件600餘個,采購總額1100餘萬元,有效降低采購成本90餘萬元,采購業務上網采購率達 99%以上,公開采購率99%,應招標項目招標率100 %,較好完成上級下達的采購指標。
減少物資積壓資金占用,嚴把儲備關
強化物資倉儲管理,及時掌握庫存動態,要求各單位負責人親自審核物資計劃,材料計劃員嚴格根據生產需要采購物資,杜絕超量提報計劃造成的物資積壓。進一步細化材料領用流程,嚴把材料審批、采購關口,嚴格跟蹤考核,確保物資管理規範有序,杜絕領而不用的現象的發生,真正做到隨領隨用,降低各單位材料庫存積壓,達到降本增效目的。
物資采購是企業運營中不可或缺的重要環節,物資采購管理提升是降本增效、推動企業高質量發展的內在需求。公司通過“四過關”舉措,有效提升物資采購規範化管理水平,強化物資采購質量,助力物資采購工作合規高效運轉,為公司高質量發展保駕護航。