日前，由重慶氣礦自控計量和環境監測站技術員喻璐負責研究的科研項目《川東地區含鹵、含金屬氣田水資源化利用評價及應用前景研究》報告檔案的原始資料已錄入中石油E6檔案管理2.0係統，成為該站在E6係統中的第一個住戶。7個電子文件檔案已於10月20日通過該係統上交流程，進入氣礦檔案館審核流程，比2張光盤和1套紙質實物檔案先一步抵達氣礦檔案館。同時也標誌著自控計量和環境監測站借助該平台邁出了檔案信息化、標準化、科學化管理的第一步。
檔案管理，核心在於記錄過去，作用在於“憑證、查考、史料”。今後，該站的管理類、科研技術類、項目類等檔案資料將陸續遷入E6係統進行入庫集中管理，可實現檔案管理方式由“人管”向“庫管”的轉變。同時，該站生產經營管理工作的經驗將得以更好總結，自控信息、計量檢測、環境監測3項技術服務工作將得以更好開展，切實為該站各項技術資料的溯源性、連續性、保密性、安全性增加一道防護牆。
此外，這套由喻璐負責的科研項目檔案，在實物檔案送達氣礦檔案館後，由係統自動生成檔案號身份信息，完成裝盒入庫，將正式成為中石油E6檔案管理2.0係統中無密級永久住戶。 (石維瓊)
