為提高辦公質量，12月以來，重慶氣礦梁平作業區通過製作公文辦理圖冊、進行辦公係統培訓、建立日常考核製度等方式進一步規範辦公係統的管理及使用，輔助各項工作高效開展，為安全生產保駕護航。
規範辦文流程，製作公文辦理圖冊。日常工作中，各部門在辦理公文時會因為對係統使用不熟練、對擬稿格式不清楚等原因導致發文退稿、辦文時間過長，進而影響工作進度。為規範辦文流程，通過收集既往辦文錯誤，製作成圖冊並下發給員工，達到辦文不出現已發生的錯誤，有效提升公文處理質量，達到提高工作效率的目的。
提升人員技能，進行辦公係統培訓。為使人員能夠熟練運用辦公係統，更好開展工作，在各類培訓中積極開展辦公係統培訓課程，講解電子公文、協同辦公等各類係統使用方法，同步進行企業文化、會議管理培訓，著重講解了公文寫作的技巧和格式要求，以強化人員辦公係統使用水平，有力強化工作質量。
強化管理機製，建立日常考核製度。為提升員工對辦公係統的重視程度，建立日常考核製度，把公文辦理及時性、擬稿正確率等項目納入月度考核。通過每月辦公係統使用情況通報、建立獎懲機製等方式，作業區辦公係統管理水平提升顯著，工作效率明顯提高。(弋小東)
