山能西北公司大恒煤業激活培訓檔案效能 提高檔案管理信息化水平
山能西北公司大恒煤業激活培訓檔案效能 提高檔案管理信息化水平
劉麗梅
山東能源西北公司大恒煤業建立健全安全培訓檔案管理製度，促進培訓檔案規範管理，通過建立和完善安全培訓檔案管理製度，明確歸檔範圍、借閱、轉遞等內容。按照相關規定製定安全培訓、員工職業健康檔案管理製度，將安全培訓與職業健康標準精細到每一個環節，精準到每一名員工，確保各項工作有章可循、有據可依。通過實行培訓檔案編碼管理，設置標識規範統一，按照編排有序、檔案連續的原則立卷、編號，建立安全培訓、健康檔案一人一檔，一人一編碼，一檔一目錄。同時配置顯著、統一的檔案編號及文字標識，建立檔案索引，提高檔案管理效率。
一、培訓檔案管理的意義
歲月無聲，檔案有痕。大恒煤業公司通過實施安全培訓檔案精細化管理、員工健康檔案標準化管理，有效提高了培訓檔案、員工健康檔案管理的精度與準度，更好地發揮了人事、培訓、職業衛生檔案“寫實簿”“活字典”的作用，進一步激活檔案資源服務於公司安全培訓、服務於員工身體健康、服務於案例生產的原則。
公司嚴格按照“一人一檔、一檔一號、一人一標簽”的歸檔辦法，使用統一檔案盒和檔案櫃存放檔案，對員工基本信息、學曆、安全培訓教育時間、學習內容、學習效果、特種作業操作資格培訓、健康檔案等內容進行補充完善，同時采取紙質版與電子版相結合方式，對員工安全培訓檔案逐一進行梳理、核實。通過專人管理、嚴格把關、注重實效，部門負責人現場督導，確保了檔案內容的真實性、完整性和時效性，達到了“檔案采集規範、整理標準統一、存放整齊有序”的目標，進一步提高了檔案科學化、信息化管理水平，實現了安全培訓定期管理、動態管理，健康管理精準化，
二、夯實檔案基礎管理，著力推進培訓業務流程優化
公司安全培訓部門按文件要求建立健全職工安全培訓檔案管理體係，完善檔案管理製度，並積極開展職工安全教育培訓，提升案例從業人員專業素質。為準確掌握每位員工的學習狀況，並真實反映員工的案例培訓學習效果及水平，公司為400餘名員工建立了員工終身案例培訓檔案。將檔案資料分類收集、及時歸檔。嚴格檔案材料移交接收工作，把好安全培訓檔案“入口關”。履行檔案借閱審批登記程序，配備檔案專櫃、消防設施，將精細化管理落實落細。持續檔案數字化管理，推進工作提質提效，將各類檔案通過電子掃描、上傳係統，建立紙質檔案和電子檔案互補並存的管理模式，定期更新數據信息，便捷檔案日常查詢使用，全麵提高檔案管理質量和效率。
三、提升安全培訓檔案的綜合利用率，讓檔案“活”起來。
公司一方麵重視對員工的安全教育、安全文化培訓，強化員工的安全學習水平提升與安全意識提高，努力提長全員安全操作技能，並確保員工的安全知識更加豐富、安全技能不斷提高、安全文化自覺不斷上升，真正實現由“要我安全”到“我要安全”的轉變。以區隊為單位分工種為每位員工建立學習檔案，內容包括員工的姓名、年齡、籍貫、家庭情況、所屬工種、崗位及個人學習培訓記錄等19項個人相關資料，並附本人照片。以後，該員工每參加一次學習或培訓，就在本人培訓檔案上作一次記錄並由培訓主辦人員簽字確認，確保學習效果。
四、安全培訓檔案記錄安全培訓的“六法”。
沒有“尊重”就沒有“尊嚴”，沒有“關愛”就沒有“溫暖”。大恒煤業突出以“尊重”為核心、以“關愛”為載體、以“和順”為目標的人本案例培訓管理體係建設，致力統一幹部員工思想和行動“一體化”，打造企業與員工命運“共同體”，凝聚起企業改革發展的合力，形成職工“有尊嚴、受關愛、有動力”的和諧文化管理濃厚氛圍。
(一)儀式滲透法。安全培訓檔案記錄了每一個員工安全教育培訓過程，培訓效果，體現每一名員工在各個崗位上，通過培訓增強職工對安全理念的神聖感和使命感。(二)誦讀滲透法。安全培訓檔案記錄了每一名員工在班前會、員工安全會等會議上，專題案例培訓的過程，通過各種形式的滲透，在員工先學一步、學深一步的基礎上，向員工宣講解讀，開展形式多樣的討論領悟。(三)考試滲透法。記錄每一名員工通過參加不同層麵的安全文化考試考核，檢查每個員工對安全理念的掌握程度。(四)典型滲透法。以實際典型，包括公司安全管理正反兩方麵典型，形成實例引導，讓正麵典型放光，讓反麵典型曝光，大力營造愛崗敬業樹標杆，你追我趕創安全的良好氛圍。(五)傳媒滲透法。安全培訓檔案記錄著每一名員工利用公司網絡、宣傳欄、微信等宣傳媒體，創造性地開展安全訪談、安全文化論壇等一係列特色專題專欄，營造濃厚安全文化氛圍的過程。(六)協管理安全滲透法。工會、共青團等組織發揮各自優勢，組織豐富多彩的理念滲透活動，形成齊抓共管的格局。
為了落實《大恒煤業深入開展全員素質提升活動實施方案》(大恒煤業發【2023】和《關於開展安全生產“大學習、大培訓、大考試”專項行動》(大恒煤業發【2023】，製定了“帶兵培訓”計劃，每周組織1次“帶兵培訓”;通過山能e學網絡平台和線下結合的方式進行素質提升工作。目前已經組織了19場“帶兵培訓”，培訓人數356人(次);利用山能e學網絡平台進行學習，累計學習1142人(次);集中組織創傷急救、心肺複蘇培訓2次：共計培訓109人;組織工程技術人員和安全生產管理人員參加了由山東能源集團舉辦的《大斷麵巷道布置與高強支護是實現深部安全高效開采的有效途徑》視頻講座;組織35名管理人員集中收聽觀看了由朔州市應急局組織的“空中大講堂”第一期講座，其它班組長以上的管理人員利用APP頁進行了收聽觀看。
五、安全培訓檔案記錄著培訓的“廣、深、高、速”境界，推進安全文化落地。
在推進大恒煤業安全文化進程中，公司建立了員工思想動態03manbetx 和信息披露製度，通過員工安全培訓檔案、健康檔案，著重記錄了員工安全培訓的“廣度、深度、高度、速度”，記錄了員工的培訓與學習效果，記錄員工的身體綜合素質，記錄了員工培訓的廣度、深度、高度、速度，切實將安全文化落實到具體工作中。通過教育培訓的開展，大力弘揚一線員工甘於吃苦、無私奉獻、任勞任怨的勞模精神、工匠精神，積極營造“尊重、和諧”的濃厚氛圍，讓員工切身感受到尊重和關愛，更好的助力礦井持續發展。
一方麵強化培訓是員工的“第二福利”，另一方麵，創造“尊重”的工作環境和的工作氛圍，對於員工工作積極性的影響遠遠大於工資薪酬的提升。圍繞改善員工的工作生活環境，大恒煤業積極采取了一係列措施，對純淨水設備進行改造;對高層公寓室內用品進行了更換，增添了新棉被;補充了食堂服務人員，對食堂設備進行更新，提高了服務標準;投資160萬元對高層公寓進行了供暖係統、手機無線上網改造，為員工業餘生活提供了極大便利。
六、落實“尊嚴+關愛”的”溫度”。
為做好2022--2023年度員工職業健康體檢工作，大恒煤業製定了詳細的體檢安排，細化到分幾批、車輛如何安排，留崗人員安全生產工作，跟班幹部等，確保體檢結果真實反映員工的健康狀況，及時調整個別員工的工作崗位，避免因為身體原因在現場發生意外，確保安全生產萬無一失。體檢嚴格遵照國家有關規定，對查出問題的員工及時督促小病就要開始治療，確保每名員工對自己的身體健康狀況了如指掌;公司將所有參檢員工的檢查報告存入員工個人職業健康檔案，實行“一人一檔”管理，目的就是將“尊嚴與關愛”落到實際，讓員工感受到企業的溫暖。
創新管理就是為了突破，就是為了改變，就是為了有所求、有所為、有所不為。大恒煤業在安全培訓過程中，以檔案管理為載體，通過定量與定性03manbetx 員工參與安全培訓的全過程、安全培訓的結果等內容，做到經常肯定員工的價值，讓員工真正體會到自己被足夠重視，使員工全身心積極的投入到自身崗位中，實現崗位價值，為企業貢獻力量。每年評選安全培訓優秀員工給予獎勵，此舉凝聚了人心，提振了士氣，溫暖了人心，營造了員工與企業“同呼吸、共命運，始終在一起”的和諧共融氛圍。通過廣開言路，納諫聽議，讓員工“知無不言，言無不盡”，毫無保留的為企業發展積極建言獻策。礦井為員工創造發言條件，用心去接受、尊重員工提出的每一條意見、建議，並及時落實反饋給員工，讓每位員工從心底裏體會“當家作主”，更多地為企業管理出謀劃策，為企業發展盡心盡力。2022年---2023年，公司對員工提出並采納的20多項合理化建議給予落實，間接創造經濟效益九百萬元以上，同時，對20多名員工進行了獎勵，從而提升了“尊嚴+關愛”的”溫度”。
七、激活檔案管理的效果
公司通過員工安全培訓檔案化管理，03manbetx 員工的綜合素質，大力實施 高素質人才計劃。在薪酬分配中，積極調動班組關鍵崗位、核心員工的工作主動性，對能夠解決技術難題的技能人才、創新人才予以傾斜，最大限度體現他們在技術、技能、創新方麵的價值。根據日常工作能力和業務水平對班組所有綜掘機司機和支護工進行評級認證，最高為五級、最低為一級。在工資分配中按照級別高低給予不同檔次的倍數傾斜，五級最高可享受1.5倍補貼，讓技能越突出的職工獲得更高工資。同時，他們根據職工工作情況每月一次“爭星晉級”考核，對工作突出、業務進步快的給予更高級別認證，享受更高倍數補貼。通過推行崗位晉級，班組職工主動學好業務、幹好工作的氛圍濃厚。
安全文化與企業創新發展是相互相通的，是指一種以和諧為思想內核和價值取向，融思想觀念、理想信仰、社會風尚、行為規範、製度體製於一體的一種文化形態。創新員工安全培訓檔案管理，是構建企業安全文化，發揮安全文化對經濟和企業發展的巨大內驅力，不僅是適應塑造當代中國精神形象的需要，也是推進我國社會和諧發展的必然要求。完成了全礦495名從業人員安全培訓教育登記、身份證明、曆次培訓統計及考核成績等資料的歸檔整理。
大恒煤業在員工安全培訓檔案管理中，“嚴”字為首，壓實檔案管理責任，由專人負責培訓檔案的整理、03manbetx 、運用、提檔等工作;“準”字為基，避免出現檔案整理“繡花功”。確保培訓檔案全覆蓋、無遺漏，切實做到從嚴、從實、從細。同時，對所有在冊人員建立一人檔的培訓清單，為安全培訓工作的開展打下堅實基礎;“實”字為本，紮實開展檔案運用工作。截至目前，對495份員工培訓紙質檔案重新進行梳理分類。以檔案管理創新為契機，下步，要大力創建“三型九力”質效黨建賦能發展品牌，推進“融合提升”形勢任務教育，唱響“團結一致向前看、凝心聚力謀發展”的主旋律。踐行山能文化，樹立“安全、創新、綠色、擔當、卓越”的核心價值觀，深化“大道至簡、恒久長安”的特色理念，以文化力提升凝聚力，激發戰鬥力;在內穩外和中彙聚和諧發展“正能量”。堅持以人為本的發展思想，通過書記“民意”微信、“信訪接待日”等渠道，及時傾聽職工呼聲、回應職工關切、解決職工困難;廣泛開展職工喜聞樂見、有益身心健康的業餘文體活動，進一步提升職工幸福指數，建設“有溫度的大恒”。通過把安全文化的切入點在班組發力，凝聚“細胞工程”，把著力點放在現場運用，把落腳點體現在安全效益方麵，加強“兩化融合”管理，以西北礦業班組長論壇為起點，吸納借鑒先進做法，向著安全零02manbetx.com 、生產零漏洞、質量零缺陷、設備零故障、物耗零浪費、崗位零差錯的“六零”目標邁進，推動大恒煤業綜合管理再上新台階。
作者：山東能源西北公司大恒煤業
