為提升國源公司內部活動組織效率,確保各類會議的規範、高效。近日,國源公司以“會議規範化培訓”為主題,針對會場布置、會議時間、會議室的申請與選擇等問題開展專項培訓。
此次會議旨在通過係統化的指導與實操演練,讓全體員工深入了解並掌握標準化的會議申請流程。各部門申請時需按發布的模板,從會議標題確立、時間地點選擇、參會人員確定、會場布置到最終審批流程的各個環節準確操作,並結合實例解析如何精準填報會議申請表,明晰審批要點。要求各部門在申請會議室時,嚴格按照各會議室可用會議係統申請,避免無效溝通和資源浪費,提高會議籌備工作的質量和效率。
通過培訓,各部門會議管理員提高了從申請到審批全流程標準化運作水平,推動公司會議管理水平邁上新台階,營造高效、規範的辦公環境。