為進一步提升工區倉儲管理工作,規範倉儲行為,促進倉儲管理質量標準化建設,提高公司倉儲管理人員業務素質,提高工作效率、降低倉儲成本,保證倉儲工作順利進行,加快倉儲各項工作不斷向“規範化、標準化、統一化”邁進的步伐,適應公司工區物資倉儲管理工作的發展需要,該公司物資管理中心特采取以下四種舉措:
強化安全管理。該公司物資管理中心明確各中心、工區(隊)負責人是庫房安全標準化管理第一責任人;按規定要求配齊防火、防盜設施,有效保障消防器材清潔衛生,擺放整齊有序,設專人管理,並經常檢查,保證完好有效,庫房內應設置醒目的“防火標識”,庫房內嚴禁吸煙,嚴禁在庫房內進行電、火焊作業;使用電焊、氧焊等明火作業時,必須選擇安全地點進行作業,與氧氣、乙炔、油類等易燃物資保持不小於10米的安全距離;易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開儲存,並加以安全防護措施和明顯的警告標識;庫房使用的鑽床、砂輪機、切割機等電器設備必須保證台台完好,要定期檢查纜線外觀有無破皮、漏電。操作時要有安全防護設施,在閑置時必須關閉電源;設備裸露帶電部分必須做好防護裝置,轉動部位必須設有防護罩;庫房使用的電腦應和儲存區分隔,有1米以上的防火間距;庫房電氣設備和照明線路應定期檢修,嚴禁使用不合規定的保險裝置;至少每月檢查一次配電箱、庫房外設電纜、電氣設備絕緣值;下班前或離開庫房必須斷開電源,鎖好庫房門。
健全製度及台賬管理。該公司物資管理中心要求各中心、工區(隊)庫房建立健全各項管理製度,全麵實現製度化管理。製度包括:庫房管理製度、物資出入庫管理製度、庫房安全用電管理製度、庫房消防管理製度;建立健全庫房記錄台賬,嚴格物資出入庫管理。物資台賬包括:物資入庫台賬、物資領用台賬、物資回收台賬、修舊利廢台賬、月末物資餘額盤點台賬、油脂管理台賬、滅火器管理台賬、勞動工具管理台賬;記錄台賬由各中心、工區(隊)庫房管理員管理,做到實物與賬麵相符,出入庫物資名稱、規格、型號、領用(回收)人、時間、物資質量等情況記錄清楚,要求填寫完整、規範,記錄台賬碼放整齊、有序,保存完好、齊全。
規範倉儲物資管理。該公司物資管理中心要求各中心、工區(隊)按照各自庫房大小、存放條件,根據各自物資特點合理設計庫房存放方案,要體現出特色和亮點;庫房物資要分類別、分區域碼放整齊,全部實行上架掛牌管理,每種物資都要有標簽,標示物資類別、規格、型號、單位、數量等。要做到賬、卡、物、資金四相符;庫房物資要按照規格型號、形狀、存儲狀態分類碼放整齊;管材類要上架分層碼放,電纜類要成卷、成盤碼放,上架物資要按照上放輕下放重中間放常用、一頭齊的原則擺放;庫房內要做到:二齊、三清、四號定位。二齊:物資擺放整齊、庫容幹淨整齊。三清:物資清、數量清、規格標識清。四號定位:按區、按排、按架、按位定位;庫房物資要按照按需適量、庫存適度的原則,每種物資庫存數量不得超過三個月用量;發放物資時要堅持先進先出、推陳儲新的原則;回收的廢舊物資由各中心、廠隊(車間)庫房管理員和廢舊物資簽定領導小組人員現場鑒定,自己能夠修理複用的自己修理,不能自己修理或報廢的物資及時上交物資管理中心倉庫,否則按有關製度進行處罰。
嚴格考核與獎罰。該公司物資管理中心每月25日牽頭安排組織相關部門對各中心、工區(隊)庫房進行一次安全標準化大檢查,發現問題及時督促落實整改,要製定整改措施,明確時間節點,跟蹤監督管理。開展評差樹優活動。評差樹優活動采取月考核、季評比獎勵,每月由物資管理中心牽頭相關部門依據《工區庫房考核表》考核打分,季度末由領導小組對考核結果進行聯評,納入當月績效考核。
該公司物資管理中心通過此四項舉措使區隊倉儲管理統一化、標準化、規範化,倉儲物資種類根據生產使用情況得到優化,倉儲物資資金周轉率得到提高,進一步提升了工區倉儲物資安全生產經營管理工作。