1、負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

2、負責業務科室資料的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。

3、收集整理施工過程中涉及到的技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔。

4、對項目部形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。